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Assistant / Assistante achat

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'approvisionneur(euse) / Gestionnaire supply chain, vous serez au cœur de notre activité logistique. Votre mission principale sera de mettre en application notre politique d'approvisionnement et d'achats ce qui inclura : - Gestion du portefeuille de fournisseurs français et étrangers, assurant ainsi un approvisionnement efficace et de qualité. - Planification et réalisation des commandes d'achats et des ordres de fabrication, en veillant à optimiser les délais, les coûts et les modes de transport. - Suivi des commandes achats, incluant la gestion des dossiers administratifs, la confirmation des commandes, le suivi des prix et des délais jusqu'à la facturation. - Gestion du suivi des importations maritimes, aériennes et routières, garantissant une logistique fluide et efficace. - Relances et réclamations auprès des fournisseurs pour assurer la satisfaction des besoins en approvisionnement. - Analyse et mise à jour des paramètres de stocks pour anticiper et gérer les risques de rupture ou de surstock. - Négociation et suivi des prix d'achat, tant au niveau unitaire que par quantité, afin d'optimiser les coûts. - Traitement des demandes d'avoir des fournisseurs, y[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coëx, 85, Vendée, Pays de la Loire

PAR DELEGATION DE LA DIRECTION, ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE l' EQUIPE PLURI-DISCIPLINAIRES : Assurer la gestion des ressources humaines : o Elaboration des plannings de travail dans le respect du droit du travail et de la CNN 51 et Gestion des remplacements des salariés absents pour assurer une continuité de service. Préparer les éléments des contrats de travail Préparer les éléments pour la paie. En collaboration avec le directeur : Participer aux recrutements Repérer, mobiliser et évaluer les compétences individuelles et collectives Identifier les besoins de formation Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du plan de développement des compétences Prévenir l'usure professionnelle Apporter un appui technique Permettre de prendre de la distance dans la pratique professionnelle COORDINATION DES PROFESSIONNELS - Animer les différentes instances du service + suivi des différents plans d'action en lien avec ces instances : réunion de service hebdomadaires, réunions du Pôle Soin et / ou Pôle Social. Coordonner et manager l'équipe pluridisciplinaire autour des besoins des personnes accompagnées et autour de leurs parcours individuels. Animer les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Égly, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'un groupe spécialisé dans le secteur du bâtiment le poste de Secrétaire Administratif(ve) Travaux est un poste essentiel de l'entreprise et se définit comme suit: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité.) et des tâches liées à l'organisation générale de la société. - Assister son supérieur hiérarchique - Respecter les procédures mises en place dans l'entreprise - Etre l'interface entre les clients, les équipes et la direction. Liste des tâches: - Suivi et traitement du courrier et des messages électroniques - Frappe de documents - Classement, archivage, secrétariat divers - Accueil physique et téléphonique - Renseigner un client et lui transmettre les documents contractuels - Organiser des déplacements professionnels - Etablissement des devis, des situations de travaux, gestion de la facturation des dossiers - Relances clients - suivi des contrats intérimaires, enregistrement des heures d'intérim - suivi des congés et absences et établissement du planning - enregistrement des heures dans le logiciel de suivi des heures - actualisation des documents administratifs sur les différentes plateformes -[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Centre de logement pour jeunes travailleurs, recrute pour son établissement de La Garenne Colombes, un.e Conseiller.e en Economie sociale et familiale en CDI à temps plein Mission : Sous l'autorité de la Directrice d'établissement, vous participez à la mise en œuvre du projet socio-éducatif de l'établissement, notamment au moyen d'activités individuelles et collectives auprès d'un public de 18 à 30 ans visant à accompagner les jeunes dans leurs parcours d'insertion socioprofessionnelle. Pour les développer, vous êtes en capacité à travailler en équipe, à mener des entretiens individuels, à animer des petits groupes et à rédiger des rapports. Vous disposez en outre d'une bonne connaissance des partenaires institutionnels et des réseaux sociaux et culturels franciliens. Spécificités du poste : a) Accompagnement individualisé des jeunes : - Repérer les jeunes rencontrant des difficultés d'ordre familial, social ou matériel, les accompagner au quotidien pour favoriser leur autonomisation et leur sociabilisation - Assurer plus particulièrement le suivi éducatif des jeunes confiés par les services d'aides à l'enfance et les associations intermédiaires ; - Echanger avec[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Présentation du poste Vous serez responsable de la gestion globale des aspects administratifs et financiers de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des opérations comptables, financières et administratives, et garantit la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur. Missions principales : - Gestion financière: - Élaboration et suivi du budget - Gestion de la trésorerie - Préparation des clôtures comptables - Établissement des reportings financiers - Suivi des crédits clients et fournisseurs - Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne - Gestion administrative: - Gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales) - Gestion des achats - Gestion du patrimoine immobilier - Suivi des contrats et assurances - Organisation administrative de l'entreprise - Conseil stratégique: - Accompagnement de la direction dans la prise de décision stratégique - Analyse des performances financières - Proposition d'optimisations financières et administratives Profil recherché - Formation: Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent - Expérience: Minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la grande[...]

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Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Comptable H/F au sein de la Direction des Bâtiments Grade : rédacteur territorial (catégorie B FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable) MISSIONS : - Assurer la partie Dépenses et Recettes de Fonctionnement et d'Investissement du « service Energie Restauration (SER) » et d'une partie du « Service Technique de Maintenance Générale (STMG) », et des budgets annexes pour l'Energie. - Assurer le suivi des marchés des services SER et STMG en lien avec le service des marchés - Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution du budget de ces services ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer les commandes des services - Vérifier et payer les factures aux fournisseurs - Créer les fournisseurs - Classer et archiver les factures - Ventiler la comptabilité analytique - Apporter l'éclairage comptable pour la rédaction des clauses administratives des marchés - Suivi des marchés Energie et STMG ACTIVITES SPECIFIQUES : - Participer à la mise en place de procédures pour la dématérialisation complète de la filière comptable - Assurer une polyvalence ponctuelle pour les commandes et paiements urgents émanant des autres services de la DB - Saisir les données énergétiques (consommations[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vos missions : Valorisation de l'offre de formation - Constitution des groupes de formation (relances candidats et prospects) - Proposition et suivi de la commercialisation - Participer et/ou organiser des manifestations diverses Activités logistiques : - Participation à la construction de l'action de formation et à son organisation - Aide à l'élaboration des plannings - Supervision des intervenants et des confirmations d'intervention - Supervision du bon déroulement de la formation, gestion des problèmes afférents avec médiations diverses - Participation aux réunions administratives en vue de l'évolution des documents d'information ainsi qu'à l'amélioration du suivi administratif et des dossiers en cours - Anticipation et gestion des besoins logistiques (fournitures) Activités administratives - Assurer le suivi financier des dossiers des stagiaires - Supervision du suivi des dossiers de candidatures et des inscriptions - Création des fichiers de suivi administratif des groupes de formation - Etablissement de contrats/conventions de formation, de conventions de mise à dispositions des formateurs - Accompagnement dans les dossiers de montage de financements pour les stagiaires -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Organisme de formation et de conseil recrute pour son bureau de SAINTES un(e) assistante administrative / Assistant administratif. En relation avec toute l'équipe, vous veillez à réaliser le traitement administratif des prestations (accompagnement/formation) - Accueil téléphonique (clientèle, partenaires) : prise de RDV sur les agendas des conseillers, réponses directes aux questions, aiguillage des appels - Accueil physique des porteurs de projet - Rangement et organisation de l'accueil - Travail général de secrétariat : o Traitement du courrier (entrant/sortant, poster le courrier.) o Traitement des emails o Classement et archivage numérique des dossiers o Maintenance générale (local, outils informatique, copieurs.) o Inventaire des outils informatique o Frappe de documents divers - Gestion des agendas des collaborateurs - Gestion des prestations : Préparation des dossiers clients pour les RDV des chargés d'affaires, contrôle du contenu des dossiers clients et vérification que toutes les pièces administratives sont présentes (quotidiennement), mise à jour de nos tableaux de suivi - Réalise l'administration et le suivi des formations o suivi des procédures d'inscription[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre du projet « EMAH22+ » (Emploi d'Abord en Hébergement 22+) porté par un consortium d'acteurs associatifs du département des Côtes-d'Armor, vous assurez le repérage, la remobilisation et l'accompagnement social auprès du public sans logement stable et éloigné de l'emploi. Ce poste est rattaché à la plateforme PIMSSA / AMISEP (Plateforme d'Insertion Médico-Sociale et Sociale de l'AMISEP). - Contrat à Durée Indéterminée - 35 heures hebdomadaires - Poste basé à Lannion - Rémunération selon Convention Collective du 16 mars 1966 - Permis B exigé - Diplôme de Travailleur social souhaité MISSIONS : REPÉRER LES PUBLICS ET PROMOUVOIR LE DISPOSITIF - Intervenir auprès des publics sur les dispositifs de veille sociale - Repérer les personnes éligibles au dispositif, les orienter vers d'autres dispositifs existants sur le territoire. - Promouvoir le dispositif et recueillir l'adhésion de la personne ACCOMPAGNER LES PUBLICS DANS LEUR PARCOURS DE REMOBILISATION ET D'ACCÈS A L'EMPLOI - Etablir un diagnostic partagé et définir le plan d'action individualisé à mettre en place - Assurer l'accompagnement individuel et collectif des personnes dans leur parcours -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

** Candidatures (lettre + CV) à envoyer avant le 15/02/2025 ** Sous l'autorité de la Présidente, la responsabilité de la Directrice Générale des Services et la chargée de développement touristique, vous aurez pour mission l'accueil, l'information et l'orientation des visiteurs au sein de l'office de tourisme et sur les divers salons, manifestations, marchés auxquels la communauté de communes participe chaque année. Vous assurez également l'accueil, l'information et l'encaissement au sein de la boutique des producteurs locaux situés dans les locaux de l'office de tourisme ainsi que la perception de la taxe de séjour. Missions / conditions d'exercice Gestion de la relation clientèle - Gestion du stock des dépliants et autres supports de communication touristiques - Organisation de la diffusion des informations en fonction du public - Gestion de l'organisation de l'office de tourisme et de la présentation des différentes offres - Gestion et mise à jour du système d'information touristique (SIRTAQUI) Représentation et rayonnement du territoire - Participation à divers évènements de promotion du territoire - Mise en avant de la richesse du territoire - Développement des contacts[...]

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Formateur / Formatrice de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Etablissement public d'enseignement agricole aux métiers de l'agriculture recherche un formateur H/F pour assurer la responsabilité de la formation « Titre de Jardinier Botaniste » Afin de remplacer un départ en retraite et de compléter l'activité de l'équipe pédagogique pour des formations de niveau CAPA à BTSA Aménagements Paysagers auprès d'un public d'apprentis et de stagiaire de la formation continue ou de formations courtes pour des salariés, nous recrutons un formateur (H/F) pour dispenser des cours théoriques et techniques dans le domaine de la botanique. Mission : Assurer l'organisation de la formation Titre Homologué Jardinier Botaniste en collaboration avec l'équipe pédagogique et la directrice adjointe. Assurer le déroulement des séquences pédagogiques et échanger avec les professionnels sur le contenu des cours en tenant compte des recommandations des référentiels. Dispenser les cours théoriques et pratiques dans le domaine de la botanique. Description du poste : Organisation pédagogique de la formation Etablir le ruban pédagogique et le plan d'évaluation (coordination planning...) Réaliser du suivi et accompagnement individuel, relation avec les entreprises. [...]

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Chargé(e) de mission développement durable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Agribiodrôme recrute un.e chargé.e de mission « RHF & commercialisation » pour assurer le suivi des projets en cours et développer une dynamique territoriale en arboriculture bio. VOS MISSIONS Les missions liées à l'alimentation durable et l'appui aux collectivités sont mises en œuvre sur tout le département de la Drôme, en lien avec la chargée de mission actuellement responsable de ces actions. Les principaux axes thématiques de la fonction sont les suivants : 1. Accompagnement des collectivités et des structures publiques dans leur projet alimentaire, sur l'introduction de produits bio en restauration hors domicile 2. L'accompagnement de restaurants collectifs vers un changement de pratiques et l'introduction de produits bio locaux : En gestion directe : accompagnement individualisé des restaurants : diagnostic, mise en place d'une démarche collective, suivi des approvisionnements et des changements de pratiques, formation et mise en réseau des équipes de cuisine, appui à la rédaction des marchés publics, . En gestion concédée : diagnostic de prestation, accompagnement à rédaction des marchés publics et suivi des prestataires [...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la Directrice, et sous l'autorité déléguée du Responsable de Pôle, vous exercez votre mission en Secrétariat administratif et pédagogique des formations du pôle « Animation et accompagnement du quotidien » sur le site de Quimper. Votre rôle est d'assurer le secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique pour assurer l'organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires du pôles et des autres sites de l'ITES et participez activement à la vie de l'établissement. Votre activité s'organise autour des domaines suivants : - Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, suivi des présences, attestations de formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire..) ; veille, préparation et diffusion de toute information utile au bon déroulement de l'organisation matérielle et logistique des formations (salles, accueil, matériel, supports pédagogiques, organisation des déplacements,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la Directrice, et sous l'autorité déléguée du Responsable de Pôle, vous exercez votre mission en Secrétariat administratif et pédagogique des formations sur les pôles animation et accompagnement du quotidien et formation professionnelle. Votre rôle est d'assurer le secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique pour assurer l'organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires des pôles et des autres sites de l'ITES et participez activement à la vie de l'établissement. Votre activité s'organise autour des domaines suivants : - Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, suivi des présences, attestations de formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire..) ; veille, préparation et diffusion de toute information utile au bon déroulement de l'organisation matérielle et logistique des formations (salles, accueil, matériel, supports pédagogiques, organisation des déplacements,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité directe du Chef de service de la Maison des projets, vos missions seront les suivantes : - Secrétariat, courrier, accueil physique - Filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner les pétitionnaires - Organiser les rendez-vous et les plannings - Préparer, organiser et planifier les réunions/commissions et élaborer des comptes-rendus - Mettre en place les systèmes de classement et d'archivage adaptés au service - Concevoir les outils de suivi et les tableaux de bord et en assurer le suivi - Assister le Chef de service - Gérer et suivre les dossiers façade en lien avec le comité technique SPR et les dossiers décence en lien avec l'expert immobilier et bâtiment et les organismes compétents - Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique - Accompagner le responsable dans les visites de suivi de chantiers et reportage photos sur les conformités des travaux - Gérer le transfert des documents en mairie - Mettre en place des outils de suivi des activités liées à la Maison des projets - Gérer les opérations spéciales liées au SPR : campagne de ravalement obligatoire et Permis de louer - Gérer les subventions Commune/Agglo/Région - Liens[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE - Contrat : CDD temps plein jusqu'au 31/12/25 - Localisation : Toulouse - Horaires : en journée - Rémunération : Selon CCN 51 + reprise d'ancienneté conventionnelle + Ségur - Démarrage : dès que possible VOS PRINCIPALES MISSIONS France Horizon, acteur majeur de l'accompagnement des publics en situation de vulnérabilité, recrute un(e) Conseiller(e) en insertion professionnelle dans le cadre de son dispositif InserFLE. Ce programme vise à favoriser l'insertion socio-professionnelle des primo-arrivants grâce à un accompagnement personnalisé et des actions collectives innovantes. Vos missions 1. Accompagnement individuel - Réaliser des diagnostics approfondis pour évaluer les compétences, aspirations et besoins spécifiques des bénéficiaires. - Co-construire avec chaque participant un parcours d'insertion adapté, intégrant des actions concrètes comme des stages, des missions de bénévolat ou des formations spécifiques. - Assurer un suivi personnalisé pour mesurer les progrès, lever les freins à l'insertion et ajuster les objectifs. 2. Animation collective - Concevoir et animer des ateliers collectifs dynamiques, incluant : o Techniques[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SOLICIALE est une association qui gère des épiceries solidaires en faveur de personnes en difficulté. Une partie de ses actions se fait en itinérance. Ce service « Soli'Mob », est exclusivement dédié à des personnes en situation d'urgence mises à l'abri en milieu hôtelier dans l'agglomération Toulousaine. Il s'agit de permettre à ces personnes d'accéder à un catalogue de produits pour réaliser des courses à moindre coût. Soli'Mob va à la rencontre des personnes sur ces lieux d'hébergements. L'action se déroule d'une part avec la possibilité de prise de commande et de livraison et d'autre part, avec la présence de notre marché marché itinérant pour proposer en direct des produits sur leur lieu d'hébergement. Le.la chargé(e) clientèle de l'épicerie Soli'Mob, aura en charge : - Gestion de la relation « clientèle » : réaliser les rencontres à domicile et le suivi des "clients" (déplacements avec permanences en présentiel dans les hôtels), avec comme objectifs la prise de contact des nouvelles personnes hébergées, permettre des temps d'échange avec les personnes déjà bénéficiaires de l'action (être à l'écoute et pouvoir leur fournir des informations et des conseils), gérer[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillez en équipe, vous êtes 2 avec un alternant que vous supervisez. - Suivi des relations clients de l'appel téléphonique à la fin des chantiers. - Création de la communication informationnelle : Flyers, ILV, PLV, cartes de visites - Assisté à la stratégie de communication Google Ads, LinkedIn, Facebook Meta, Instagram - Suivi et tableau de bord. Elaboration, mesure et suivi des plans et actions de développement commercial : - Développement du portefeuille et de la prospection commerciale - Saisies de devis , éventuellement saisie de factures - Etablissement de chiffrages/ sur mesure pour la commercialisation du photovoltaïque - Aide au suivi , relance des dossiers climatisation et de photovoltaïque - Recherche et intégration de nouveaux outils de gestion et de développement commercial. - Relance, suivi des clients et tableau de bord pour débriefing à la direction régulièrement.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur administratif et financier, en lien étroit avec l'équipe comptable, et dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'actualisation et la révision des produits de formation et le suivi des comptes clients, - Assurer le suivi des écritures de banque, des caisses et les rapprochements mensuels, - Assurer le suivi comptable et budgétaire d'unités analytiques - Assurer le suivi des contrats et conventions en lien avec les services administratifs, patrimoine et pédagogiques, - Réaliser et optimiser le traitement des données à travers la réalisation de requêtes via le logiciel de gestion de la formation (AURION) - Assurer les écritures de fin d'exercice (cut off comptables) - Participer à la révision des comptes et à la clôture comptable (bilan, comptes de résultats, annexes comptables) - Veiller à la mise à jour du paramétrage du système d'information de la comptabilité générale et analytique - Réaliser des études ponctuelles VOS ATOUTS ? Des compétences métier. Vous disposez d'une maitrise de la comptabilité générale, analytique et des techniques de reporting. La maitrise du Pack Office (particulièrement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower CHATEAUROUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant/Gestionnaire Ressources Humaines (RH). En tant que membre à part entière de l'équipe RH, vous serez impliqué sur plusieurs aspects : - Gestion administrative : traitement des formalités liées à l'embauche et suivi des dossiers administratifs salariés (contrats, avenants, absences, médecine du travail) - Recrutement et intégration : Animation du recrutement avec le responsable RH, organisation des entretiens et organisation des périodes d'intégration des nouveaux arrivants. - Animation Actions QVT : Déploiement et suivi des actions QVT de l'entreprise - Gestion des alternants et des intérimaires : recrutements et suivi (relevés heures, stages, lien écoles.) - Support à l'ensemble de l'équipe RH : projets RH transverses - Appui administratif à la paie : collecte et suivi des éléments variables en lien avec le gestionnaire paie (chèque déjeuner, Suivi des remboursements IJSS.) Pour réussir dans ce poste, vous justifiez impérativement : - D'une expérience significative dans un service RH ou en tant qu'assistant de direction, idéalement[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : TRIANGLE INTERIM CHATEAUROUX PLACE VOLTAIRE recherche pour son client un(e) gestionnaire RH afin de renforcer son service Ressources Humaine et de contribuer activement aux projets RH.***Vos missions :***Gestion administrative : traitement des formalités liées à l'embauche et suivi des dossiers administratifs salariés (contrats, avenants, absences, médecine du travail) * Recrutement et intégration : Animation du recrutement avec le responsable RH, organisation des entretiens et organisation des périodes d'intégration des nouveaux arrivants. * Animation Actions QVT : Déploiement et suivi des actions qualité de vie au travail. * Gestion des alternants et des intérimaires : recrutements et suivi (relevés heures, stages, lien écoles.) * Support à l'ensemble de l'équipe RH : projets RH transverses * Appui administratif à la paie : collecte et suivi des éléments variables en lien avec le gestionnaire paie (chèque déjeuner, suivi des remboursements IJSS.)***Vos avantages :***Une mission longue durée au cœur d'une entreprise à taille humaine***Une opportunité de développer vos compétences sur des missions variées * Un treizième mois * 2 jours de congés payés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quotité de travail : 80% pouvant évoluer sur un temps plein Lieu d'exercice : Diapason (bâtiment abritant le service Enfance-Jeunesse, l'activité Centre de loisirs, l'Ecole de musique, l'Unité sport, le Pôle SLAC) à Domène Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous assistez le Responsable de l'Unité Sport et le Responsable de Pôle au niveau administratif et logistique, dans l'exercice de leurs missions. Vous constituez une interface privilégiée pour les interlocuteurs du Pôle (particuliers et associations, enseignants des groupes scolaires et du collège, prestataires, exposants etc.). Vous aimez organiser, structurer, planifier ? Vous aimez le contact avec les acteurs associatifs, sportifs et culturels ? Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité en matière de gestion administrative et logistique ? Vous êtes apprécié(e) pour votre relationnel dynamique et constructif ? MISSIONS : o Assurer les tâches d'accueil et de secrétariat au sein du Pôle : - accueil physique, téléphonique et dématérialisé ; - gestion du courrier et des dossiers administratifs du service, - classement et archivage des dossiers, - rédaction et mise en forme de documents (courriers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions proposées NYS SERVICE, un Assistant de Direction H/F Rattaché gérant , vous serez en charge des missions suivantes : Organisation et tenue du secrétariat * Tenue du standard téléphonique * Accueil physique * Gestion des fournitures * Planification de réunion * Gestion du courrier * Suivi des notes de frais Rédaction de documents * Compte-rendu de réunion * Élaboration, mise en forme des contrats Gestion des déplacements * Suivi des déplacements * Réservation de billets de train, d'avion, voiture de location, hôtel... * Gestion du paiement des réservations Gestion de la flotte de véhicules * Suivi des contrats de la flotte (assurance, loyer, paiement, contravention, déclarations etc.) * Suivi des entretiens des véhicules de la flotte Communication autour de la flotte auprès des salariés bénéficiaires

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement : - Participer au sein du service RH à la définition d'une politique de recrutement cohérente - Constituer un vivier de CV et le faire vivre - Réaliser les démarches de sourcing, les entretiens de sélection des personnels opérationnels - Apporter son soutien dans le cadre des recrutements des fonctions supports Intégration/accompagnement professionnel : - Assurer le suivi d'intégration des collaborateurs et renseigner le SIRH tout au long du processus d'intégration - Accompagner les salariés dans leurs besoins - Si besoin, porter assistance aux managers opérationnels en cas de situation difficile/spécifique Insertion : - Participer à l'élaboration de la politique d'inclusion de l'association ITHAC - Faire vivre la politique d'inclusion de l'association ITHAC - Aide administrative aux salariés Entreprise adapté + Entreprise adaptée de travail temporaire - Entretiens périodiques de suivis pour CDD +6Mois - Travailler sur la sortie en milieu ordinaire des salariés - Se positionner en tant que référent/interface unique insertion de l'association ITHAC Missions complémentaires : - Assurer le suivi des CDD et des intérimaires - Assurer la politique de stages[...]

photo Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous prenez en charge un portefeuille de clients que vous gérez en toute autonomie, vous participez à des projets structurants de l'entreprise et assurez entre autres les missions suivantes : - Vous organisez et suivez les prestations quotidiennes, contrôlez les prestations, encadrez les agents dans le respect des dispositions légales et réglementaires en matière de santé et sécurité au travail - Vous proposez des optimisations d'organisation dans le cadre de l'amélioration continue - Vous recrutez le personnel, formez et encadrez les salariés sous votre responsabilité - Vous mettez en place les équipes sur sites - Vous assurez les entretiens dans le cadre de la GPEC - Vous assurez le suivi quotidien des clients - Vous développez votre portefeuille clients à travers de la vente additionnelle - Vous assurez le suivi du règlement des créances de vos clients - Vous suivez les indicateurs de performance de votre portefeuille Votre formation ainsi que votre parcours d'intégration sont prévus. Vous maîtrisez les outils de bureautique courants (Word, Excel, Outlook). Vous êtes doté-e du sens de l'organisation, et êtes reconnu-e pour votre excellent[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

"Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires" Etes-vous prêt à devenir le Super-Héros des Ressources Humaines ? En tant que Coordinateur terrain (H/F), vous aurez la mission d'accompagner notre client situé à Saran (45) vers la réussite. Tel un héros prêt à défendre le monde, chaque défi sera une aventure portée par l'innovation et le courage. Donnez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant le Groupe Partnaire. Enfilez votre cap, et rejoignez notre équipe de super héros ! Votre aventure commence dès que possible pour un contrat en cdd de 6 mois: Vos principales missions : -Intégrer les nouveaux collaborateurs intérimaires -Accompagner les salariés intérimaires sur les conditions de travail et la sécurité (DCS, audit sécurité sur poste...) -Détecter les potentiels futurs CDII / CDI -Fidéliser les salariés en proposant les avantages sociaux -Réaliser et suivre les entretiens avec les intérimaires dans le suivi de la mission -Vérification des documents d'identité -Assurer le suivi administratif (renouvellement des contrats, ) -Suivre et analyser des accidents de travail -Effectuer un suivi des retards et des absences Gérer le disciplinaire:[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

"Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires" Etes-vous prêt à devenir le Super-Héros des Ressources Humaines ? En tant que Coordinateur terrain (H/F), vous aurez la mission d'accompagner notre client situé à Saran (45) vers la réussite. Tel un héros prêt à défendre le monde, chaque défi sera une aventure portée par l'innovation et le courage. Donnez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant le Groupe Partnaire. Enfilez votre cap, et rejoignez notre équipe de super héros ! Votre aventure commence dès que possible pour un contrat en cdd de 6 mois: Vos principales missions : -Intégrer les nouveaux collaborateurs intérimaires -Accompagner les salariés intérimaires sur les conditions de travail et la sécurité (DCS, audit sécurité sur poste...) -Détecter les potentiels futurs CDII / CDI -Fidéliser les salariés en proposant les avantages sociaux -Réaliser et suivre les entretiens avec les intérimaires dans le suivi de la mission -Vérification des documents d'identité -Assurer le suivi administratif (renouvellement des contrats, ) -Suivre et analyser des accidents de travail -Effectuer un suivi des retards et des absences Gérer le disciplinaire:[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

"Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires" Etes-vous prêt à devenir le Super-Héros des Ressources Humaines ? En tant que Coordinateur terrain (H/F), vous aurez la mission d'accompagner notre client situé à Saran (45) vers la réussite. Tel un héros prêt à défendre le monde, chaque défi sera une aventure portée par l'innovation et le courage. Donnez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant le Groupe Partnaire. Enfilez votre cap, et rejoignez notre équipe de super héros ! Votre aventure commence dès que possible pour un contrat en cdd de 6 mois: Vos principales missions : -Intégrer les nouveaux collaborateurs intérimaires -Accompagner les salariés intérimaires sur les conditions de travail et la sécurité (DCS, audit sécurité sur poste...) -Détecter les potentiels futurs CDII / CDI -Fidéliser les salariés en proposant les avantages sociaux -Réaliser et suivre les entretiens avec les intérimaires dans le suivi de la mission -Vérification des documents d'identité -Assurer le suivi administratif (renouvellement des contrats, ) -Suivre et analyser des accidents de travail -Effectuer un suivi des retards et des absences Gérer le disciplinaire:[...]

photo Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le service Eau Assainissement GEMAPI est composé de 10 agents (1 Responsable, 3 chefs de secteur, 2 agents de maintenance, 1 agent chargé de l'autosurveillance, 1 agent d'exploitation, 1 agent chargé du réseau-EU, 1 technicien rivières). Le Chef de secteur eau potable devra piloter le futur service communautaire de l'eau potable en mettant en œuvre la stratégie définie dans le schéma directeur et les études de gouvernances. Activités principales : - Piloter et suivre le contrat de délégation de service public de l'eau potable - Suivi du budget de l'eau potable - Elaborer le programme annuel de travaux : Définir les orientations, établir des chiffrages à partir des besoins et proposer des arbitrages (préparation et suivi budgétaire) - Elaborer les demandes de subventions auprès des partenaires financiers - Piloter et suivre les marchés de maîtrise d'œuvre et de travaux pour les réseaux, stations de pompage, ouvrages de génie civil et captages : Passation et suivi des marchés de maîtrise d'œuvre, de travaux, conduite des opérations. - Préparation de tous les documents règlementaires (Rapport sur le prix et la qualité du service, déclaration des données techniques et financières[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Barjac, 48, Lozère, Occitanie

Notre entreprise, dans le cadre de la réglementation et de la sécurité du transport des marchandises dangereuses, agit pour la protection des biens, des personnes et de l'environnement. À ce titre, elle propose aux entreprises soumises à l'obligation de déclarer un Conseiller à la Sécurité, une prestation parfaitement adaptée à leurs activités. Elle propose également aux entreprises qui en expriment le besoin, la conception et la réalisation de formation en parfaite adéquation avec leurs spécificités. Dans le cadre d'un surcroît de son activité, notre entreprise a besoin de compléter son équipe. Au sein de notre équipe, vous, Secrétaire Assistant(e) serez chargé(e) d'assister la Secrétaire de Direction en participant aux divers travaux qui lui sont confiés ; administratif, qualité, logistique et financier. Comptabilité et administratif : - Réalisation du traitement administratif des dossiers (rédaction des devis, des contrats, des courriers, courriels, mise en forme des documents...). - Gestion et transmission des informations (courriels, courriers, notes...) relatives à l'activité de l'entreprise. - Gestion et suivi des dossiers administratifs et financiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service Education de la ville de Beaucouzé, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1) Assurer la gestion administrative et comptable des services scolaires et périscolaires - Accueil des familles pour l'accomplissement des démarches scolaires et périscolaires (inscriptions et dérogations scolaires, réservations et règlements des services périscolaires.) - Gestion de la facturation des services de restauration scolaire et d'accueil périscolaire - Gestion des relations administratives et comptables avec le prestataire de restauration scolaire et autres intervenants - Assure le secrétariat et le suivi de la commission menu, comité de restauration - Suivi du budget des écoles et services périscolaires - Emission des mandats liés aux dépenses périscolaires et de restauration scolaire - Suivi des subventions des associations de la petite enfance et de l'enfance - Paramétrage du logiciel scolaire (mise à jour des données des familles, quotient familial, assurances scolaires.) - Gestion du portail famille - Réalisation des bilans financiers (des services d'accueil périscolaire, des contrats CAF) 2) Assurer le suivi administratif et organisationnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Tessy Bocage, 50, Manche, Normandie

CHEVALIER DIAG, société de diagnostics immobiliers et de diagnostics avant travaux recrute pour notre agence de Tessy Bocage. Nous recherchons notre futur Alternant(e) en Ressources Humaines et recrutement qui sera directement rattaché à la responsable des Ressources Humaines. Vos Missions : Support au recrutement : - Aider à la gestion du processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, prise de contact avec les candidats - Participer à l'organisation des entretiens de recrutement et au suivi des retours auprès des candidats - Mise à jour de la base de données des candidats, enregistrement des résultats des entretiens, suivi des décisions - Maîtrise des jobboards Apec, Indeed, France Travail serait un plus. Gestion administrative RH et mise à jour des données : - Assurer la gestion des documents administratifs liés à la gestion des recrutements (attestations, fiches de suivi, etc.) - Participer à l'organisation et la mise à jour des fichiers de suivi internes : gestion des demandes de formation, suivi des actions de développement des compétences, etc. Les Compétences recherchées : - Formation en Ressources Humaines (Bachelor ou Master) - Maîtrise[...]

photo Responsable de développement territorial

Responsable de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions -Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z -Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés -Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions -Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances -Gestion des subventions : Montage des dossiers et suivi des demandes de[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi

Lérouville, 55, Meuse, Grand Est

En tant que Chargé(e) de Missions, vous serez responsable du suivi et du développement des missions confiées par le directeur. Vous jouerez un rôle crucial dans l'harmonisation, la coordination et le développement de nos activités, en soutien à l'accompagnement des salariés en insertion. Vous serez également force de proposition auprès du directeur pour améliorer les processus en place. Vos missions : Gestion commerciale : - Contrôler les devis et la facturation (facturation moins achats, locations, temps passé et kilomètres parcourus). - Participer au développement de la structure auprès des entreprises et des collectivités locales. - Proposer des mises à jour tarifaires. Contrats et fournisseurs : - Négocier et suivre les contrats (électricité, gaz, eau, téléphone, informatique, contrats d'entretien et de maintenance, assurances, carburants, fournisseurs de matériaux et garages). - Valider les factures fournisseurs avant enregistrement au secrétariat. Entretiens et investissements : - Proposer des investissements et les superviser une fois validés et/ou autorisés par le bureau (matériel de chantier, véhicules). - Définir et mettre en œuvre les entretiens nécessaires pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDD à temps plein pour intégrer son équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion administrative et comptable dans le secteur du lien social et familial, nous serions ravis de vous rencontrer ! Missions : Sous la responsabilité du directeur, vous intervenez à la coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc, vous contribuez à la gestion quotidienne des activités comptables et administratives de l'association. Vos principales missions incluront : Comptabilité générale : Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, OD, etc.) Rapprochement bancaire : Contrôle et suivi des pièces justificatives et rapprochement bancaire mensuel Gestion des déclarations fiscales et sociales : Préparation des déclarations URSSAF, etc. Suivi des subventions : Enregistrement et suivi des subventions et des financements externes Trésorerie : Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des encaissements et décaissements Budgets et prévisions : Participation à l'élaboration et au suivi des[...]

photo Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi Administrations - Institutions

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Baud Communauté recrute par voie statutaire ou contractuelle son chargé(e) de développement et de marketing tourisme (H/F) . Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle culture/tourisme, elle-même sous l'autorité de la directrice générale des services de la communauté. L'agent exerce les missions suivantes : En tant que responsable du service Tourisme : - Organisation et mise en œuvre d'une stratégie touristique : - Elaboration de contrat de développement (contrat de canal) - Mise en œuvre des orientation stratégiques validés par les élus - Ingénierie de développement touristique ; conseil et assistance technique auprès des porteurs de projets touristiques (soutien au montage de projet, labels et qualification, dossier de demande de subvention, en lien avec les partenaires institutionnels, mise en œuvre et suivi d'appels à projets. - Coordination des projets de développement touristique et de valorisation du patrimoine : - Coordination des projets de développement de l'offre touristique de sport et loisirs de pleine nature (circuit de randonnée, animations natures.) - Représentation de Baud Communauté auprès des différents partenaires du tourisme en concertation[...]

photo Électricien / Électricienne d'éclairage public

Électricien / Électricienne d'éclairage public

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Direction de l'Espace urbain de la Ville de Compiègne recrute un responsable du service éclairage public et feux tricolores, en charge d'encadrer, animer et organiser le service, et de programmer, proposer et suivre l'exécution des travaux courants, d'amélioration, de sécurisation ou d'extension des réseaux d'éclairage public et feux tricolores sur le territoire communal et intercommunal (zones économiques de l'Agglomération de la Région de Compiègne). Missions : * Dépannage en atelier et sur le terrain. * Réalisation d'études liées à des projets de réseaux d'éclairage et de feux tricolores. * Estimation des coûts des réseaux et vérification de la faisabilité économique des projets. * Animation et pilotage des équipes chargées du suivi de l'entretien et de la maintenance des réseaux (2 personnes du service et entreprises intervenantes). * Gestion administrative et technique du personnel du service. * Assurer le planning, le suivi et l'assistance technique des agents d'astreinte électrique. * Veille de sécurité électrique des installations des équipements et des agents dans le cadre de leurs missions. * Coordination de travaux avec les autres services[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les missions Sous la responsabilité du Directeur Général : Suivi du CSE (réunions IRP, CHSCT, élections professionnelles) Suivi et mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT Veille juridique du droit social Tenir l'affichage obligatoire à jour Mise à jour des fiches de postes Organisation et suivi des entretiens professionnels Coordonner la campagne d'entretiens annuels Création du document d'évaluation individuelle et de la fiche inhérente au salarié Suivi du plan de développement des compétences Mise à jour des procédures de recrutement Collaboration et administration du logiciel de gestion des temps (Kélio) : contrôle des horaires, congés, RTT Administration du personnel (dossiers d'embauche, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle et de la prévoyance)

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mond'Arverne Communauté est un EPCI de 42 000 habitants / 27 communes, limitrophe de la Métropole Clermontoise. Volontariste en matière de services à la population, Mond'Arverne Communauté gère et développe plusieurs équipements dans le domaine de l'enfance-jeunesse, la culture ou encore le sport. La Communauté de Communes recrute son.sa futur.e coordonnateur petite enfance / enfance. Placé(e) sous la responsabilité de la DGA services à la population, vous contribuez à l'élaboration de la politique communautaire en faveur de la Petite Enfance et de l'Enfance (0-11 ans). Vous assurez sa mise en œuvre et managez les projets globaux du service. Vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative dans le respect de la règlementation. Vous participerez à l'étude organisationnelle en cours au sein de la direction enfance/jeunesse. - Conduite du projet petite-enfance / enfance (0-6 ans) sur le territoire : - Analyse et veille concernant les besoins du territoire - Élaboration des plans d'actions en réponse aux besoins identifiés, conseil aux élus par la production d'outils d'aide à la décision, évaluation des ressources et moyens nécessaires,[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Arudy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle Technique et Environnement de la Communauté de Communes Vallée d'Ossau regroupant les missions de collecte/gestion et valorisation des déchets, mise en œuvre de la GEMAPI et SPANC, vous aurez en charge le suivi des activités du service technique intercommunal. Vous devrez assurer la gestion du patrimoine bâti et organiser des travaux de maintenance, rénovation ou aménagement. Vous participerez à la mission générale de service public. Activités et tâches principales du poste : Entretien du patrimoine de la collectivité - Accompagner le management de l'équipe des service techniques - Contrôler, suivre et faire appliquer la réglementation en vigueur des bâtiments pour la sécurité incendie, électrique sur l'ensemble du Patrimoine Bâti intercommunal - Mettre en place de process de gestion durable et d'amélioration des usages, des couts de fonctionnement et d'entretien des bâtiments - Suivre des entretiens périodiques des ERP (registre de sécurité, documents obligatoires.) du patrimoine bâti (Chauffage Ventilation Climatisation, contrat d'entretien .) via OPENGST - Recenser, analyser et gérer en lien avec le chef d'équipe les demandes en matière de travaux ponctuels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Porté-Puymorens, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions : Gestion administrative de l'entreprise Suivi financier de l'entreprise Gestion des flux bancaires Gestion des achats/ventes Moyens attribués : - Matériel informatique - Locaux et bureaux - Suite Sellsy - Suite LibreOffice Détail de la mission : Gestion administrative : - Collecte et transmission des éléments nécessaires à la bonne gestion de l'entreprise auprès du cabinet comptable (TVA, Salaires et tout autre documents). - Gestion des échanges avec les différents services administratifs (complémentaire santé, assurance, pôle emploi, etc.) Suivi financier : - Comptabilité générale - Comptabilité analytique, suivi projets - Suivie de trésorerie, prévisionnel - Rédaction des rapports, compte rendu d'activités, ADV : - Émission des bons de commandes, devis et factures, fournisseurs et clients, - Suivi des encaissements, paiements et relances, - Gestion des stocks Localisation : - Possibilité de télétravail - Présentiel souhaité : 1 à 2 jours par semaine

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville de Saverne recrute au sein de son Centre socio culturel : 1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F), 35h/semaine, A compter du 1er mars 2025 L'agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assiste la directrice de la structure. Profil de poste : Assurer l'accueil, l'information et les relations avec les publics: - Accueillir et renseigner le public téléphoniquement, physiquement et numériquement (mails et réseaux sociaux) - Être l'interface entre le public, les services du CSC, les structures hébergées - Orienter les publics vers les services ou organismes compétents - Garantir la communication / affichage interne avec les usagers (individus, associations, Institutions) et dans les bâtiments CSC et externe (site internet Ville, Facebook, panneaux lumineux, magasins.) Garantir la gestion administrative du service: - Réaliser la dactylographie, la mise en forme et le suivi courrier, gestion, optimisation du classement et archivage de dossiers administratifs - Mettre à jour les documents et tableaux de bords - Établir l'ensemble de la[...]

photo Responsable de la maintenance d'infrastructure

Responsable de la maintenance d'infrastructure

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement KFC recrute un(e) Responsable de maintenance. En tant que Responsable de Maintenance, vos missions seront les suivantes : - Le nettoyage, l'entretien et les éventuelles réparations des équipements des restaurants - La gestion du stock des pièces détachées (inventaire mensuel) et l'optimisation de l'outillage, du matériel et des produits mis à sa disposition. - La gestion et la résolution des pannes dans l'ensemble des restaurants du marché - La relation et le suivi avec toute société de maintenance extérieure Il/Elle contribue au maintien de l'état des outils et machines de chaque restaurant en intervenant sur place en cas de sollicitation du responsable. Il/elle veille à l'achat ou à la commande d'outils et matériaux nécessaires à la réparation des outils de production le cas échéant sur directive de son responsable. Il/elle s'assure de contacter les sociétés compétentes pour intervenir si nécessaire. Il/elle s'assure du respect de la sécurité en restaurant en mettant en place[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reichshoffen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant Projets assiste le service Projet dans le domaine du secrétariat et collabore avec les autres services du site. Les missions principales : - Rédiger tous types de documents administratifs comme des notes, des notes techniques, des courriers, des rapports etc...en support des chefs projets. - Numérisation, classement informatique des documents liés aux projets suivis par les chefs de projets. - Gestion et suivi documentaire des projets. Diffusion sur GED avec mise à jour du plan de documentation. - Support à la constitution des attachements en lien avec les chefs de projets. - Au besoin, organiser les déplacements professionnels : réservation de voiture, train, hôtel. - Extraire les données nécessaires de l'ERP lié aux affaires et faire les bilans intermédiaires et finaux des affaires pour mettre à jour les indicateurs de suivi de projet. - Tenir une synthèse trimestrielle de l'avancement des affaires en cours avec les indicateurs de suivi de projet pour comparer les éléments du devis à la situation d'avancement réelle du projet (état de la trésorerie, consommation des heures par service , coût des achats...) - Soutien administratif du service commercial pour[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Dardilly (69), un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Notre client, est une entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage des pompes à chaleur et autres équipements liés à l'habitat. Contexte du poste : Dans le cadre d'un remplacement suite au départ d'une collaboratrice, notre client recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui prendra en charge l'intégralité des activités du groupe, réparties sur six structures. Missions principales : En tant que véritable bras droit du dirigeant, vos responsabilités incluront : - Comptabilité : - Gestion complète de la comptabilité générale (suivi des écritures, rapprochements bancaires, gestion des clôtures mensuelles et annuelles). - Déclarations fiscales et sociales en collaboration avec un cabinet comptable. - Préparation des documents nécessaires à l'expert-comptable. - Administration et gestion : - Facturation clients et suivi des recouvrements. - Suivi et gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources humaines pour son siège avec pour mission Administration RH - Gérer et suivre l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au départ du salarié, - Elaborer et suivre les contrats de travail et avenants, - Gérer le suivi médical des salariés, - Elaborer et diffuser les plannings trimestriels d'astreintes, - Suivre et enregistrer les heures de délégation, - Gérer le classement et la numérisation des dossiers RH. Gestion de la paie - Mettre à jour en temps réel les tableaux de suivi RH (suivi annuel paye, arrêts de travail, .) et produire sur demande des états statistiques, - Saisir et contrôler les variables liées à la paie, - Suivre les arrêts de travail, - Etablir, générer les paies et soldes de tout compte et leurs règlements, - Effectuer les DSN et déclarations obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles), - Réaliser les différentes étapes post paye (commande TR, envoi des bulletins de paye...), - Anticiper les surcharges ponctuelles d'activité (nouvelle règlementation, clôture congés, primes annuelles.), - Participer au calcul des provisions annuelles de charges (congés payés, retraite, CET). Formation -[...]

photo Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, situé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, la MAS (Maison d'Accueil Spécialisée), est une structure ouverte en 2007 et entièrement domotisée qui accueille des personnes ayant principalement des pathologies neuromusculaires dégénératives (tétraplégiques ou paraplégiques) et ayant leurs capacités cognitives conservées. Portée par des professionnels de la santé et du soin, la MAS possède une capacité d'accueil de 40 lits permanents et de 5 lits temporaires, au cœur d'un parc de 23 hectares. MISSIONS : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Adjoint(e) d'Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat Coordinateur H/F. En collaboration étroite avec l'Infirmier Coordonnateur (IDEC), l'adjoint(e) d'IDEC joue un rôle central dans la gestion et la coordination des plannings, le suivi administratif et la continuité des soins. Ses principales missions seront notamment : 1. Gestion des plannings et organisation du personnel : - Participer à la création, au suivi et à l'actualisation des plannings du personnel de la MAS, en conformité avec le Code du travail - Collecter et saisir toutes les informations relatives aux plannings (congés, absences,[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Mareil-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Annonce : Recherche Coordinateur Éducateur Spécialisé libéral (poste non salarié) Nous sommes à la recherche d'un coordinateur d'éducateur spécialisé indépendant pour intervenir auprès de publics en situation de handicap, de difficultés sociales ou d'insertion. Description du poste : - Planifier, organiser et animer les réunions d'équipe en collaboration du chef de service pour garantir la cohérence et la fluidité des actions éducatives - Superviser et soutenir l'équipe éducative et les autres membres du personnel (maîtresse de maison, psychologue, éducateurs etc.) et participer à l'encadrement des jeunes dans leur quotidien. - Veiller à la mise en œuvre et au suivi des projets éducatifs individualisés (PEI) des jeunes en concertation avec le chef de service, les éducateurs et les autres intervenants. - Superviser la rédaction des écrits professionnels liés au suivi des jeunes (rapports, bilans, notes de synthèse) et si besoin accompagner les éducateurs dans leurs écrits.. - Suivi et compte-rendu des interventions. - Flexibilité des horaires selon les besoins des bénéficiaires. - Capacités organisationnelles et gestion de projet. - Maitrise des écrits professionnels[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH. Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Diplôme de niveau I (master) en Gestion de ressources humaines Expériences dans le domaine RH Liens hiérarchiques : Directeur Délégué du site et du Directeur Général Liens fonctionnels : - Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Proximité - Responsable des Finances, Responsable Qualité - Direction commune Relations professionnelles les plus courantes : - Agents de son propre service - Autres personnels de l'établissement pour expertise sur situations individuelles complexes - Autres services de l'établissement (finances, informatique, affaires médicales, soins...) - Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, DGOS, OPCA...) - Instances de l'établissement CTE, CME, CHSCT, commissions administratives paritaires Activités du poste -Temps dédié aux travaux de la Direction Commune (20%) -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération,[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l'École polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules : * La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l'École polytechnique. * Le magasin d'habillement : gère et distribue les stocks d'effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves. * Le magasin d'ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires.) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d'usage dans les services en vue de leur réforme. * Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant). Affecté(e) au Service du Matériel de l'École polytechnique, sous la responsabilité du Chef de Service,[...]